근태와 연동되는 급여 기능 사용하기(급여 정산, 급여 명세서 등)
원티드스페이스 급여 기능 사용 안내
1. 관리자 → [기능 사용 설정(클릭)] → '급여' 기능 ON
2. '급여' → '담당자 설정'을 해주세요.
※ 급여 담당자는 1명만 설정 가능합니다.
3. 급여 환경 설정 -> 회사 급여 환경 설정하기
상시근로자 수 유형을 먼저 선택해주세요.
5인 미만
5인 이상 150인 미만
150인 이상(우선지원 대상기업)
150인 이상 1000인 미만(우선지원 대상기업 제외)
1000인 이상
원티드스페이스 근태 기록 연동을 할 경우, 지급일 설정을 당월 or 익월 선택할 수 있습니다.
당월과 익월 선택의 차이는 아래를 참고해주세요.
당월 선택 시 |
익월 선택 시 |
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상시근로자수 유형, 연동 여부, 지급일 설정을 다 했다면, 꼭 [저장하기]를 눌러주세요.
4. 급여 환경 설정이 완료되었다면, 직원별 급여 정보를 클릭 후 설정해주세요.
직원별 급여 정보 메뉴에서 모든 구성원의 인적 정보와 연봉 정보를 관리할 수 있습니다.
인적 정보 수정과 연봉 정보 입력을 위해 <보기> 를 클릭 후 아래 영역을 각 구성원에 맞게 설정해주시면 됩니다.
수습 종료일을 기준으로 수습 여부를 판단합니다. 기본급, 초과근로수당 외 수습 비율을 적용하는 지급항목 계산 시 수습급여지급율이 반영됩니다.
*세액 감면 유형 중 중소기업취업자에 대한 소득세 감면(청년) (조특법 30조) 90%과 중소기업 취업자에 대한 소득세 감면 (조특법 30조) 70%의 경우, 이직한 구성원의 전직장에서 받은 총 감면 세액을 꼭 입력해주세요.
*최초 입력 이후 추가적으로 받은 감면 세액은 자동으로 업데이트 합니다.
연봉 정보의 경우 [포괄임금]과 [비포괄임금] 2개 중 원하는 조건을 클릭 후 해당 값을 입력해주세요.
연봉 정보에 있는 각 값은 아래와 같습니다.
월 기본급 : 지급항목의 기본급에 반영되는 값입니다.
기준소득월액 : 공제항목 중 기준소득월액 기준으로 계산되는 항목에 반영되는 값입니다.
통상시급 : (비포괄임금) 지급항목의 초과근로수당에 반영되는 값입니다.
월 고정초과근로수당 : (포괄임금) 지급항목의 초과근로수당에 반영되는 값입니다.
모두 입력했다면, 반드시 [저장하기]를 눌러주세요
*회사 환경 설정, 직원별 급여 설정은 ‘정산 생선 시점' 값을 기준으로 정산이 진행됩니다. 만약 변경된 설정으로 진행하고 싶다면, 변경 후 새로 정산을 생성해서 진행해주세요.
구성원 인원수가 많아서 엑셀로 한번에 업로드 하고 싶다면 아래 이미지처럼 [급여 정보 엑셀 업로드] 기능을 사용해서 해주시면 됩니다.
5. 급여 정산 -> 정산 템플릿 추가
직원별 급여 정산까지 완료했다면, 정산 템플릿 추가하기를 눌러 템플릿을 만드신 후 확인 버튼을 클릭해주세요.
해당 템플릿에서 사용할 [지급항목]과 [공제항목]을 설정해주세요.
지급항목 |
공제항목 |
|
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*지급 항목의 [기본급], [초과근무수당]의 경우 수정 및 삭제는 불가합니다.
지급항목 추가 할 때, 아래 사항을 고려해주세요.
고정금액 적용 여부 : 모든 구성원에게 동일한 값이 적용되는 항목이라면, 고정금액 설정을 사용해주세요.설정된 값이 정산 지급항목 단계에서 자동으로 반영됩니다
미달근무 발생 시 : 미달근무는 중도 입퇴사자 등으로 월 소정근로일수 보다 실근로일수가 미달인 경우를 의미합니다.
비과세 유형 : 비과세 항목의 경우 비과세 유형을 선택해주세요. 공제내역 계산 시 각 유형별 비과세 한도가 적용됩니다.
잠깐! 기준소득월액과 월소득액의 차이는?
기준소득월액 |
월소득액 |
가입자가 신고한 소득월액 |
월급여 (지급액 계) 중 비과세 금액을 제외한 소득액 |
공제항목별 기준
공제항목 |
기준 |
국민연금 |
기준소득월액 |
건강보험 |
기준소득월액 |
장기요양보험 |
기준소득월액 |
고용보험 |
기준소득월액 or 월소득액 |
소득세 |
월소득액 |
지방소득세 |
월소득액 |
6.정산 생성하기
사용할 템플릿에서 [정산 하기] 버튼을 눌러서 정산 생성을 진행해주세요.
해당 템플릿으로 급여 정산을 받을 구성원도 반드시 선택하셔야 합니다.
이 단계에서는 근태 정보를 연동했을 때와 하지 않았을 때가 다름으로 원하시는 조건으로 봐주세요.
<근태 연동하지 않을 때, 급여 정산 프로세스>
지급항목 설정
공제항목 설정
최종 정산 확정
<근태 연동할 때, 급여 정산 프로세스>
근태내역 설정
위 단계에서 출퇴근 내역, 휴가 내역 등을 수정할 수 있습니다.
수정 후에는 반드시 [업데이트]를 눌러 수정 내역을 반영 후 진행해주세요.
근태 내역 설정에 따라서 정산 내역이 반영됩니다.
보상 휴가를 사용하지 않으면, 기록된 근태 내역으로만 정산이 됩니다.
보상 휴가를 사용한다면, 근태 내역과 무관하게 휴일근로&연장근로에 의해 생성된 보상휴가 개수에 맞춰서 정산이 됩니다(사용 보상휴가에 대해서는 정산하지 않음)
보상 휴가 사용 여부는 아래 화면에서 확인 가능합니다.
*대체휴가는 정산 내역에 포함되지 않습니다.
지급항목 설정
현재 정산에 적용된 근태 내역을 확인하고 싶을 때, [대상자 근태내역 확인하기] 버튼을 눌러 대상자에게 적용된 근태내역을 확인해주세요.
[대상자 근태내역 확인하기] 버튼을 눌러 대상자에게 적용된 근태내역을 확인할 수 있습니다.
공제항목 설정
최종 정산 확정
각 단계별 설정 설명 | |
근태내역 설정 |
급여 정산에 반영될 직원별 근태 내역을 확인할 수 있는 단계입니다. 근태 내역 수정이 필요할 경우 상단의 출퇴근 내역 수정하기, 휴가 내역 수정하기 버튼을 클릭하여 수정 페이지로 이동하실 수 있습니다. 수정을 완료하신 후, 근태 내역 설정 페이지로 돌아와 "업데이트" 버튼을 눌러주세요. 업데이트 버튼을 클릭하지 않으면 수정된 근태 내역이 반영되지 않습니다. 근태 내역에 이상이 없다면 근태내역 확정하기 버튼을 클릭하여 지급항목 설정 단계로 이동해주세요. |
지급항목 설정 |
지급항목 항목별 설정 값과 연봉 정보를 기반으로 계산된 지급항목 내역을 확인할 수 있는 단계입니다. ** 연봉 정보가 입력되지 않은 직원은 지급항목 자동 계산 대상에서 제외됩니다. 지급내역 수정이 필요하다면 각 셀을 클릭하여 값을 바로 수정하실 수 있습니다. 근태내역 값 수정이 필요하다면 이전으로 버튼을 클릭하여 근태내역 설정 단계로 이동하실 수 있습니다. (단, 수정된 지급항목 값은 초기화됩니다.) 지급내역에 이상이 없다면 지급항목 확정 버튼을 클릭하여 공제항목 설정으로 이동해주세요. |
공제항목 설정 |
지급내역을 기준으로 계산된 공제항목 내역을 확인할 수 있는 단계입니다. ** 공제항목 설정에서 공단고지금액 직접 입력을 선택한 항목은 자동 계산 대상에서 제외됩니다. 공제내역 수정이 필요하다면 각 셀을 클릭하여 값을 바로 수정하실 수 있습니다. 지급내역 값 수정이 필요하다면 이전으로 버튼을 클릭하여 지급내역 설정 단계로 이동하실 수 있습니다. (단, 직접 수정한 공제항목 값은 초기화 됩니다.) 공제내역에 이상이 없다면 공제내역 확정 버튼을 클릭하여 최종 정산 확정으로 이동해주세요. |
정산 프로세스 도중 교부 일자 전까지는 단계별 이동을 자유롭게 할 수 있고 이전 단계 수정을 원할 경우 이전으로 누르면 수정이 가능합니다! 다만 단계 이전으로 돌아갈 경우 데이터는 초기화됩니다.
최종 정산 확정 탭에서 반드시 오른쪽 아래에 [최종 정산 확정]버튼을 누르고 아래 이미지에서 [네] 버튼까지 누르셔야 교부일자에 맞춰 급여 명세서가 발송됩니다.
발송 후 내용은 아래 이미지를 참고해주세요.
(예시) <발송된 이메일>
(예시) <첨부파일 확인>