증명서 발급하기 (문서 등록, 항목 설정, 결재라인 설정하기, 구성원 정보 관리하기)
안녕하세요 원티드스페이스입니다😊
재직증명서와 같이 정해진 포맷에 구성원의 정보만 바꿔서 입력하는 반복적인 업무, 이제 원티드스페이스를 사용하면 승인 버튼 하나로 간단하게 해결할 수 있어요! 증명서 추가 방법은 물론, 원하는 정보를 입력하게 하는 벙법과 결재 라인을 설정하는 방법까지 함께 알아볼까요?
1. 위 링크로 접속하신 후에 증명서 추가 버튼을 클릭해주세요.
2. 증명서 이름과 파일을 업로드해주세요.(재직증명서 템플릿을 다운 받아 업로드 해주셔도 됩니다.)
증명서 템플릿은.docx 파일(Word 파일)만 사용 가능합니다.
증명서 템플릿을 열어보면 아래와 같이 {변수명}으로 입력값을 입력받게 되어 있습니다.
원티드스페이스 입력값 중 기본으로 사용할 수 있는 입력값은 다음과 같습니다.
1) 직원 프로필: 구성원에서 확인 및 수정할 수 있습니다.
- 생년월일, 입사일, 퇴사일, 직책, 전화번호, 한글이름, 영어이름, 이름, 팀명, 사번
2) 회사 정보: 조직에서 확인 및 수정할 수 있습니다.
- 회사명, 회사주소
3) 기본 정보: 문서가 발급될 때 자동으로 입력되는 값입니다.
- 발급번호, 발급일
4) 이 외의 값을 입력받고 싶다면 {입력받을 값} 으로 입력 받을곳 에 적어주세요.
위의 예시에서 '주민등록번호'와 '주소'는 사용자가 증명서를 신청할 때 직접 입력해야 하는 값입니다. 이렇게 직접 입력해야 하는 항목이 있을 때 설정해주세요.
5) {변수명:선택1|선택2|선택3} 처럼 입력하면 사용자가 값을 입력할 때 객관식으로 선택하게 할 수 있어요.
{용도:선택1|선택2|선택3} 을 입력하면 아래와 같이 선택1, 선택2, 선택3 항목이 객관식 형태로 표시됩니다.
6) 문서 내에 회사 직인 또는 대표자의 직인이 필요하다면 해당 위치에 사진 파일을 삽입해주세요.
7) 증명서가 추가되면 사용자 입력값과 원티드스페이스 입력값을 확인 할 수 있어요.
- 사용자 입력값은 문서 발급을 후 바로 삭제됩니다.
위 링크로 접속하여, 아래 순서에 따라 결재라인을 설정해주세요.
1) 관리자 > 권한 관리 > 결재 양식 관리 권한 에서 결재라인을 관리할 담당자를 추가해주세요.
2) 결재 양식 관리 > 증명서 신청을 클릭해주세요.
3) 결재라인 및 기타설정에 접속하여 원하는 결재라인을 생성해주세요.
구성원이 증명서 발급을 요청할 때 해당 결재 라인에 따라, 승인 요청이 오게 되고, 승인을 받은 경우에만 증명서를 발급받을 수 있습니다.
구성원은 승인받은 후, 발급받은 증명서를 [내파일]에서 다운로드받으실 수 있습니다.
※ 증명서는 최대 2회 다운로드 가능합니다.
4. 발급 내역 확인하기
위 링크로 접속하면 지금까지 발급된 증명서 내역을 확인하실 수 있습니다.
원티드스페이스 하나면 다 되니까😉
반복 업무도, 증명서 신청도 쉽고 편하게!